Вместе с внедрением новой версии системы (XTRF™ 2.0) была введена новая форма платы за использование лицензии – так называемая аренда. Это предложение рассчитано в основном на недавно открывшиеся и небольшие переводческие агентства, которые ищут возможность снизить первоначальные инвестиционные расходы.

До сих пор система XTRF™ продавалась в двух основных видах, встречающихся на рынке, – покупка лицензии в собственность и SaaS (покупка системы как услуги).

Вариантом покупки чаще всего пользуются компании со стабильной финансовой ситуацией и прочной позицией на рынке, для которых покупка нескольких штук или десятков системных лицензий является относительно небольшими инвестиционными расходами. Для компаний с относительно низким финансовым потенциалом менее рискованной и менее обременительной для бюджета представляется форма покупки системы в версии SaaS. Однако компания несет дополнительные расходы, связанные с содержанием внешнего сервера.

Для того чтобы еще больше снизить расходы за пользование системой XTRF™, продавец программного обеспечения ввел аренду – единственное на рынке предложение такого рода. Как и в версии SaaS, пользователь получает временное, определенное договором право пользования лицензией, внося периодически (ежемесячно, ежеквартально) абонентскую плату. Однако система устанавливается на внутреннем сервере компании, что позволяет ей осуществлять полное администрирование и контроль. Поэтому аренда является идеальным решением прежде всего для развивающихся компаний, которые уже в начале своей деятельности хотели бы использовать четкий и наглядный способ управления компанией и полный контроль за осуществлением проектов. Переводческие агентства получают значительную финансовую выгоду и потенциал развития, не неся инвестиционных расходов.

Аренда, как и SaaS, имеет еще одно преимущество, существенное с точки зрения бухгалтерского учета компании.

Описанная выше абонентская плата является расходами по хозяйственной деятельности, как и плата за потребление переводческим агентством электроэнергии. Следовательно, нет никакой амортизации, так как нет приобретения лицензиатом основных средств.

Более того, стоимость пользования системой XTRF™ пропорциональна реальным оборотам переводческого агентства. Так как продавец программного обеспечения допускает возможность внесения изменений в количество используемых лицензий, следовательно, в случае изменения количества проектов можно быстро уменьшить расходы, заявляя про сокращение количества пользователей. И наоборот, при увеличении оборотов компании можно пропорционально увеличить количество имеющихся лицензий.

Таким образом полностью ликвидируется риск превышения потребностей и связанной с этим покупки слишком большого количества лицензий, кроме того, минимизируется негативное влияние сезонных колебаний поступлений заказов.

Безусловно, недостатком этого решения можно считать отсутствие владения собственным основным средством. Однако в современной кризисной экономической ситуации в очень многих отраслях во всем мире такое решение может оказаться значительно более безопасным, чем для лицензиата.

Основным преимуществом вышеупомянутых решений является возможность начать полностью пользоваться продвинутой технологией XTRF™ сразу после оплаты первого взноса – не слишком высокого, составляющего только небольшую часть полной стоимости покупки лицензии.

Полную информацию об условиях приобретения и формах платы за пользование системой можно получить у консультантов XTRF™.