Для руководящих работников система XTRF ™ является инструментом оперативного контроля работы, результатов и финансовых показателей компании.

Изыскивая возможности для улучшения работы по управлению компанией, необходимо ответить   на следующие вопросы:

• Имеют ли руководящие работники и собственник бюро возможность незамедлительно ознакомиться с основными оперативными показателями работы компании (например, оборотом, прибылью, рентабельностью проектов или работы с отдельными клиентами)? Как можно получить доступ к таким аналитическим данным?
• Каким образом в бюро готовят аналитические материалы и отчеты для заседания правления, переговоров с банком или лизинговой компанией?
• Как часто руководство работает вне офиса, принимая участие в конференциях либо  выезжая в командировки? Имеет ли оно при этом возможность знакомиться с состоянием дел в компании?
• Каким образом руководство может получить данные о производительности сотрудников, своевременности выполнения заданий (например, о количестве обслуживаемых проектов, рентабельности, полученной прибыли, количестве рекламаций от клиентов)?
• Как оформляются счета? Как отслеживаются соответствующие платежи и задержки с оплатой? Сколько времени отнимает рассылка писем с напоминанием о необходимости оплатить счета? Работает ли компания с разными клиентами на индивидуальных условиях расчетов?
• Прогнозирует ли компания будущие финансовые поступления? В состоянии ли компания предвидеть периоды снижения финансовой ликвидности? Каким образом компания планирует инвестиции или привлечение кредитов?

Преимущества системы XTRF™ с точки зрения руководителей и финансового отдела

• Удаленный доступ к серверу компании: Находясь в командировке, на встрече с клиентом или дистанционно подключившись из дому или отеля, руководители имеют гарантированный беспрепятственный и быстрый доступ практически ко всей информации о компании. Используемая технология работы через браузер обеспечивает возможность управлять компанией из любой точки земного шара, и у руководителей нет ограничений как по времени работы, так и по доступу к информации.

• Cash flow (движение денежных средств): Модуль Cash Flow (движения денежных средств) представляет собой инструмент безопасного и эффективного планирования финансовых потоков, инвестиций и кредитования. Cash Flow всегда выдает  актуальную сводку  данных по расходам и доходам компании, запланированным на ближайшие недели и месяцы.

• Финансовый анализ: Модуль финансового анализа представляет собой инструмент мгновенного доступа к информации о текущей ситуации в компании. Быстрый анализ прибыли, рентабельности и оборота с разбивкой по клиентам, странам или в целом по компании позволяет надлежащим образом оценить состояние компании и рыночных тенденций. А информация о производительности труда менеджеров проектов помогает, в свою очередь, подготовиться к беседе с сотрудниками и принять соответствующие управленческие решения.

• Финансовая ликвидность компании: В дополнение к уже упоминавшемуся инструменту Cash Flow система XTRF™ обеспечивает простое и точное управление счетами и просроченными платежами. Простой блок ведет мониторинг всей просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, а также позволяет автоматически отправлять напоминания, содержащие полную информацию о платеже.